Colorkrew Biz

VIRTUAL OFFICE

Uma das features mais utilizadas de nosso sistema

Com o virtual office é possível visualizar a planta da sua empresa pelo computador ou smartphone. Dessa forma é possível fazer reservas de assento ou salas de reunião através do nosso portal web ou app, além de saber em tempo real a localização de cada colaborador. Tenho o controle de múltiplos andares ou até mesmo das vagas de estacionamento.

Informações sobre reservas

A função "Informações de reserva" filtra por grupos personalizados, departamentos e nomes de usuário para ver quem se sentou em qual assento, quem reservou qual assento, qual espaço eles reservaram, entre outras informações para facilitar a sua gestão.

Reserva - Checkin de espaços

Através do virtual office você pode gerenciar salas de conferência e espaços com um mapa. Cancelamento automático para evitar que áreas fiquem sem utilização.

Checkin e Checkout

Faça o checkin ao chegar no escritório, lendo o QR code da mesa com o seu smartphone ou através do nosso virtual office no portal web, selecionando a mesa que irá utilizar. Para fazer o checkout no final do dia, basta selecionar no app ou via portal web a opção de saída. Faça o controle de ponto mesmo para pessoas em Tele-trabalho ou home office, através da opção de entrada no app ou portal web. Além disso, é possível apenas ler um QR code para marcar a entrada através do app e no final do dia marcar a saída. Integre com o seu sistema de folha de pagamento.

Gestão da taxa de entrada

Colorkrew Biz pode limitar a taxa de atendimento. Quando a taxa de atendimento definida na ferramenta de gestão for atingida, será emitido um alerta para alertar o funcionário. Também é possível olhar para trás na taxa de ocupação dos assentos do dia em um relatório.

Restrições de acesso à página por departamento

Ao criar / editar uma página do site para administradores, você pode configurar para que apenas departamentos designados possam ver a página gráfica do assento no site do usuário.

Restrições do departamento por área

A partir do portal para administradores é possível limitar as áreas onde assentos, reservas de espaço e check-ins podem ser feitos para cada departamento. Essa função também permite o funcionamento de endereços de grupo. Isso torna impossível para qualquer pessoa que não seja o departamento designado navegar, o que é eficaz quando você quer usar uma página mais fechada.

Reserva de assento

Faça uma reserva individual ou em grupo para trabalhar em equipe, selecionando a data e o período (manhã, tarde ou o dia todo) e envie uma notificação automática de reserva para quem está sendo feita a reserva. Você pode reservar com até um mês de antecedência. Faça a reserva de salas de conferência por horário selecionando quando irá utilizar e convidando quem participará da reunião, enviando um convite por email, automaticamente, da reunião agendada.

Assento fixo

No colorkrew Biz, você pode usar a função "assento fixo" que permite garantir um assento dedicado para um usuário específico.

Mapa de assentos

Ferramenta de gerenciamento de assentos, assentos rotativos e trabalho híbrido. Localize facilmente qualquer pessoa no ambiente de trabalho Função de criação do mapa de assentos da Web que permite que você use o seu layout do escritório como eles são! Visualize onde as pessoas estão simplesmente escaneando QR codes para os assentos e espaços. Você não precisa mais ser perseguido por trabalhos operacionais sem sentido, como procurar pessoas sem saber onde elas estão, quando trabalham, presencial ou home office. Também é possível reservar um assento com um mês de antecedência e gerenciar salas de conferência com seis meses de antecedência.

Suporte multi-andares

Você pode visualizar simultaneamente, pesquisar em andares e gerenciar 50 andares por equipe. Além disso, suporta até 400 lugares por andar.

Loteria de assento

O aplicativo colorkrew Biz sorteará para determinar onde você vai se sentar hoje. Ao utilizar essa função, não há necessidade de pensar sobre onde sentar.

Localização

Saiba onde estão as pessoas, através do colorkrew biz. Basta fazer uma procura e a localização será apontada dentro do virtual office, mesmo que o colaborador esteja em home office, em um cliente ou em férias. Além disso é possível se conectar com qualquer pessoa através de email ou chat.

Fale com um especialista

NOSSAS REDES SOCIAIS

× Como posso te ajudar?