Com o início da pandemia no ano de 2020, muitas empresas adotaram o sistema home office para seus funcionários.

Porém, esse cenário vem mudando aos poucos com a liberação da volta do trabalho dentro dos escritórios.

Apesar disso, ainda é preciso manter certo distanciamento e com isso surgiu a necessidade de se ter um espaço rotativo para essas pessoas.

Empresas de diferentes portes já estão adotando a medida que permite que apenas uma parte de seus funcionários esteja presente no ambiente de trabalho por dia.

A providência permite que a equipe compareça ao escritório, sem precisar se preocupar em dividir o ambiente com muitos outros colaboradores, o que é conhecido como regime hibrido.

Conheça mais sobre esse modelo de trabalho e saiba o que muda na rotina dos colaboradores da companhia

O que é o espaço rotativo nos escritórios?

O espaço rotativo nos escritórios é um modelo de trabalho que reúne atividades presenciais e á distância dos colaboradores.

A verdade é que o regime hibrido sempre existiu, mas não era uma realidade para a grande maioria das empresas, o que mudou com a flexibilização da pandemia.

Com a volta gradual dos serviços físicos, algumas companhias compreendem as vantagens de manter os seus colaboradores ainda em casa, porém, em dias pontuais, trazê-los para o escritório.

A partir dessa ideia, os funcionários passarão a ter dias certos para se locomoverem até o local de trabalho, fazendo um rodizio com os outros membros, evitando possíveis aglomerações e diminuindo os riscos de proliferação do vírus.

Vantagens e desvantagens do espaço rotativo nos escritórios

Assim como qualquer outra decisão tomada no mercado de trabalho, o espaço rotativo nos escritórios também tem os seus prós e contras.

Veja os principais deles:

Vantagens

• Custos de água, luz e transporte reduzidos;
• Praticidade e flexibilidade;
• Aumento na produtividade;
• Otimização de tempo e atividade;
• Melhora na comunicação e processos organizacionais da empresa;
• Menos tempo gasto com deslocamento.

Desvantagens

• Demanda boa gestão de controle e uma excelente comunicação interna;
• Necessidade de uma boa liderança;
• A segurança de dados e das informações da empresa é crucial.

Apesar do que foi apresentado anteriormente, é possível concluir que as empresas que já contavam com o home office desde o inicio da pandemia não encontrarão problemas para gerir o regime hibrido, descartando as desvantagens dessa versão de trabalho.

Como potencializar os resultados com o espaço rotativo nos escritórios?

A realidade é que o espaço rotativo nos escritórios veio para ficar e, com isso, é muito importante entender as melhores estratégias para este modelo de trabalho, visando uma potencialização dos resultados.

Veja algumas dicas que ajudarão a sua empresa a extrair o melhor desempenho desse novo tipo de rodizio:

Tenha um plano de metas e serviços para cada setor

Designe atividades e objetivos para todos os colaboradores da sua empresa.

Esteja alinhado com seus funcionários

É muito importante que eles estejam por dentro de todos os objetivos e metas que a companhia possui.

Ofereça os equipamentos necessários

Essa é a necessidade básica que o colaborador terá neste momento, portanto, ofereça todos os itens que ele precisará para executar suas tarefas diárias.

Estipule um responsável para supervisionar as atividades

Será preciso ter uma pessoa que supervisione todas as atividades e tarefas fora do escritório, o ideal é ter pelo menos um colaborador responsável apenas por isso.

Dê suporte ao funcionário

Se ofereça para ajudar e saiba se o funcionário está ou não se adaptando ao modelo adotado pela empresa.

Conheça o aplicativo da Colorkrew

Se você está em busca de conhecer ferramentas que auxiliem na adaptação da sua empresa para o espaço rotativo dos escritórios, conte com a Mamoru Biz.

Ele é um sistema que permite a marcação de lugares no escritório, evitando a aglomeração no espaço.

Fale com a central de atendimento da Colorkrew e tire todas as suas dúvidas.